Электронный секретарь для Лидеров.
Электронный секретарь. Уникальность IPBOX заключается в том, что, имея его, каждый получает в свое распоряжение такие удобные технические средства и возможности, как автоответчик, электронная записная книжка, возможность отправлять и принимать электронную почту, хранилище факс-сообщений и голосовых сообщений, которые, однажды создав, можно многократно отправлять, когда это необходимо, одному или нескольким абонентам одновременно. И самое примечательное в том, что обладать, пользоваться и управлять всем этим техническим чудом можно с помощью телефона, и только. Причем неважно, мобильный это телефон или стационарный, дома или в офисе - где угодно и какой угодно, важно только, чтобы он мог работать в тоновом режиме, что присуще всем более или менее современным телефонам. три основных преимущества IPBOX: экономия времени, организация деятельности и экономия денег.
Во-первых, экономия времени. Используя такое свойство IPBOX как списки рассылки, можно очень рационально организовать общение и работу с вашими консультантами. Достаточно один раз проговорить необходимую информацию, сохранить ее в IPBOX, а далее достаточно отправить эту информацию по списку рассылки и все! Всю остальную работу система проделает за вас. Она дозвонится до всех абонентов и передаст ваше голосовое сообщение, и, более того, если не получится доставить ваше сообщение с первого раза (телефон занят или абонент отсутствует) система будет дозваниваться еще несколько раз, что, конечно же, не гарантирует стопроцентного окончательного результата, но это проделываете не вы. А о результатах доставки IPBOX вас все равно известит. Не имея IPBOX, вы сами звонили бы каждому, причем, не дозвонившись, звонили бы еще и еще, тратя на это колоссальное количество времени и занимая домашний или служебный телефон. Точно также по списку рассылки вы можете организовать работу и со своими клиентами (потребителями продукции). Например, рассказывать им о новинках, давать информацию об их свойствах и качествах или сохранить всю эту информацию в виде факс-сообщений.
Очень удобно, что вам придется сказать об этом или создать факс-сообщение всего один раз и затем просто отправить по списку рассылки, а не каждый раз, как это происходит при традиционном общении по телефону или с помощью факс-аппарата. Если человек заинтересуется, он сможет с вами связаться по тем координатам, которые вы оставите в сообщении. Думаю, услуга пользования IPBOX будет интересна и полезна и председателям Регионов, которым нужно поддерживать постоянную связь с членами компаний других городов, что также предполагает групповые контакты, которые рационально можно организовать при помощи все тех же списков рассылки. Очень удобно с помощью списков рассылки поздравлять всех своих знакомых, да и вообще всех, кого хочется поздравить, с праздниками, опять-таки не тратя на это много времени.
Во-вторых, организация деятельности. Имея IPBOX, как мне кажется, каждый консультант может более рационально организовать свою деятельность. Там, где возможно, обойтись без личного контакта, вполне уместно будет использование IPBOX. Например, лидер рассылает по спискам рассылки своих консультантов необходимую информацию по новой продукции, по планируемым совещаниям, задания, а от консультантов получает в свой IPBOX отчеты о проделанной работе и иную обратную информацию. При этом, как уже говорилось, сам лидер не тратит время на то, чтобы дозвониться до консультантов, а с другой стороны, нет необходимости отвечать на каждый звонок консультантов, т.к. консультанты связываются с вами посредством IPBOX.
Таким образом, ваша деятельность становится более организованной и планируемой, т.к. разбирать сообщения и информацию от ваших консультантов и принимать решения вы можете в любое удобное и запланированное вами же время и в любом месте, имея только телефон. Дополнительно с помощью IPBOX вы можете организовать для себя набор всех необходимых вам в работе документов, как в голосовом формате, так и в виде факс-сообщений, например, паспортные данные, реквизиты необходимых банковских счетов, возможно, реквизиты организации, цены на продукцию и так далее. И, сохранив всю необходимую информацию в вашем IPBOX однажды, далее вы освобождаете себя от заботы каждый раз получать копию необходимого документа или вспоминать какую-то важную информацию.
Достаточно иметь под рукой телефон или факс-аппарт, чтобы получить копию документа в виде факс-сообщения. В-третьих, экономия денег. Дело в том, что система DIALINK на сегодняшний день действует в 18 городах России, по всей Германии и в нескольких городах Украины, а это значит, что голосовые сообщения и факс-сообщения, посланные в эти города, будут для вас практически бесплатными, т.к. использование услуги IPBOX предполагает только наличие абонентской платы.
Таким образом, вы экономите на междугородных и международных звонках. Сама абонентская плата составляет 12 евро в месяц.